关于学籍核查清退的补充规定

时间:2017-06-01 09:34作者:学院信息公开办 点击:

 
为加强学院学籍管理,依据广西教育厅高校学生处2015年11月下发的《广西高等教育学生学籍学历电子注册工作手册》和学院的管理规定,特做以下补充规定。
一、关于新生学籍注册的规定
1、新生学籍注册特指新录取学生,含普招、单招、提前批及对口等学生。新生学籍注册时间以学院每年规定的秋季新生报到入学时间为准。在新生报到入学截止时间后的两周内,由教务处根据招就处提供的新生报到名单,下发各系部核对。系部收到下发名单的两周内,将已完成新生报到程序并正常就读的学生名单经系部主任签字并盖章后交教务处。教务处根据名单进行学籍录入。
2、对口录取新生,含1+2、2+3、3+2等,入学当年按录取学制申报学籍。至学籍变更时间仍须按上一条规定履行注册报到程序后,方可进行新学籍录入。如1+2学制学生,第一年系部核对其中职学籍并反馈至教务处进行中职学籍申报,第二年完成高职对口录取后,仍由教务处根据招就处报到名单,下发至各系部核对确认后,方可由教务处进行高职学籍录入。
3、新生学籍录入系统开放截止时间大约在每年的11月初。过了学籍申报时间后,出现需要补录、补报学籍的情况,须由系部提交书面补录申请,包含漏报原因及整改措施等内容,由教务处提交院长办公会讨论批准后,由教务处向教育厅申请系统开放进行补录。补录结果以系统反馈为准,教务处在系统结果出来后以系统表格形式反馈给申请系部。
二、关于学籍学年注册的规定
1、学年注册特指已入学就读的非新录取学生,工作时间由教育部统一设定,大概在每年9-10月进行。每年秋季学期开学后的第二周内,由各系部将已返校报到并完成学费缴付等注册手续的学生名单交教务处进行学年注册,至第四周内,本学年学籍注册完毕。
2、各系部在第五周内将本系超过注册时限未注册的学生名单以报告形式加盖公章交教务处复核。
3、教务处在收到系部报告后一周内,给出书面批复,并交院长办公会讨论批准。
4、院长办公会讨论结果在学院内进行公示5个工作日。公示无异议者由学院发文公布。
5、教务处在学院发文后两周内根据文件进行学籍异动。学籍异动取得批复后教务处以系统表格形式反馈给系部
三、关于超过修业年限学生的学籍管理规定
根据《桂林山水职业学院学生管理规定》第四章“学籍管理”中规定,在校学习时间不得超过学制时间两年,即高职学生学籍有效时限为自录取之日起五年。对于超过五年修业年限,但仍未取得毕业证的学生将按以下程序进行学籍清退。
1、每年4月30日前,教务处将学籍系统中已超过修业年限但仍未办理毕业手续的学生名单交各系部核查。各系部在收到名单后两周内完成核查并提交学籍异动(清退)申请交教务处,教务处在收到系部报告后一周内,给出书面批复,并交院长办公会讨论批准。
2、院长办公会讨论结果在学院内进行公示5个工作日。公示无异议者由学院发文公布。
3、教务处在学院发文后两周内根据文件进行学籍异动。学籍异动取得批复后教务处以系统表格形式反馈给系部。
4、超过修业年限并经以上流程进行了学籍清退的学生,不再受理毕业手续、毕业证的办理要求。
四、关于超过休学期限学生的学籍管理规定
1、根据教育厅相关文件规定,学生休学期限原则上不超过一年,如休学超过一年以上且未按原休学申请约定返校办理复学手续的学生,由系部在每年的10月、4月,提交学籍异动学籍异动(清退)申请交教务处,教务处在收到系部报告后一周内,给出书面批复,并交院长办公会讨论批准。
2、院长办公会讨论结果在学院内进行公示5个工作日。公示无异议者由学院发文公布。
3、教务处在学院发文后两周内根据文件进行学籍异动。学籍异动取得批复后教务处以系统表格形式反馈给系部
五、其他规定
1、关于转专业相关规定另行文。
2、所有的学籍录入和异动须由系部提供书面申请及相关材料,并经院长办公会讨论公示后方可进行。
3、本规定未尽事宜将在后续工作中进行补充和完善。
                 
桂林山水职业学院
二○一六年六月一日

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