关于在籍学生转专业的管理规定

时间:2016-06-01 09:31作者:学院信息公开办 点击:

 
为加强我院学生转专业的有关管理工作,让确有某些突出专长者在自己真正感兴趣的专业完成学业,通过公平、公正的办法和规范、程序化的手续实现部分学生转专业的愿望,根据自治区教育厅《关于做好我区普通高等学校学生转专业工作的通知》(桂教学生〔2016〕6号)及《广西高等教育学生学籍学历电子注册工作手册》要求,特制定本规定。 
一、 转专业的条件及要求
符合下列情况之一者,可允许校内转专业:
1、学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷,经指定三级甲等医院检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本校其它专业学习的;
    2、经学院认可,学生确有某种特殊困难,不转专业无法继续学习的;
3、学生确有某一方面的专长,转专业更能发挥其特长;
4、根据毕业生就业制度的改革和社会对人才需要求情况的发展变化,经学生同意,学院在必要时适当调整部分学生所学专业而需转专业者。
5、休学学生复学时无原专业,可转入本校适当专业者。
学生有下列情形之一,不得转专业:
1、新生入学期间(即秋季学期);
2、艺术类、体育类学生不得转到普通类专业;
3、转校生申请转学时的转入专业不得再次调整;
4、招生时确定为定向、委托培养的;
5、未经过全国统一高考招收的特殊录取类型学生(单独招生、中职推荐免试)不得转专业;
6、无其它正当理由的。
二、转专业程序
1、学生申请: 拟转专业学生应在大一第二学期第二周前向所在系部提出书面申请,详述转专业的理由,并提供相关的证明材料。
    2、系部审核:系部在收到学生书面申请和材料之后的两周内核查学生提交的材料并给出书面意见,交教务处复核。如跨系部转专业,学生所在教学系负责向接受转入的教学系推荐,并将本系已经签署意见的学生转专业申请表交转入系部审核,转入系部给出书面批复后再交教务处复核。
为确定学生是否适合申请转入专业的学习,无论是否跨系转专业, 都应由转入专业对申请学生进行专业知识考核,考核方式不限,但考核结果应以书面形式出现在系部批准意见里。
3、教学系审核:教务处在收到系部批准的转专业申请及材料后于两周内给出书面批复,并交院长办公会讨论批准。
4、学校批准后的转专业结果在学院内进行公示5个工作日。公示无异议者由学院发文公布转专业学生名单及转入专业和系部。
5、教务处在学院发文后两周内根据文件进行学籍异动。
6、教务处在学籍异动取得批复后以系统表格形式反馈给系部,系部在收到学籍系统表格后的一周内做好学生的教学安排。
三、转专业须提供的相关证明材料
证明材料随申请提交系部和教务处审核,在完成学籍异动后,证明材料和申请原件由转入专业系部建档留存,转出系部保留复印件。
1、因患病原因转专业的,应提供学校指定的三级甲等以上医院诊断的原始病历;
2、退役大学生士兵复学后申请转专业的,应提供退役相关证明材料;
3、确有特殊困难申请转专业的,应提供足以说明情况的材料;
4、确有专长,转专业更能发挥其特长的,应提供相关成果或专家证明等。
    四、成绩记载及学业考核
    1、学生转入新专业后,应按转入专业教学计划学习,必须修读转入专业的全部专业必修课程和相关的专业选修课程。
2、学生已修读的公共必修课成绩有效并保留。
    3、学生达到转入专业毕业要求并考试合格后,方可准予申请毕业。
    五、其它
1、学生在校期间,只能转专业一次。
2、本规定自公布之日起实行。
3、本规定解释权归教务处。
                 
桂林山水职业学院
二○一六年六月一日

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