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桂林山水职业学院2013--2014学年度信息公开工作报告

时间:2014-11-04 05:28作者:学院信息公开办 点击:

 
      本年度报告按照《高等学校信息公开办法》,根据2013-2014学年桂林山水职业学院信息公开工作实际情况,由桂林山水职业学院信息公开办公室编制。全文内容包括概述、学校信息主动公开情况、存在的主要问题和改进方向等。本报告中所列数据的统计时限自2013年9月1日至2014年8月31日。
      一、概述
      2013-2014学年,我院紧紧围绕学院各项中心工作,深入贯彻学习党的十八大精神,根据《高等学校信息公开办法》,加强领导、明确责任,及时部署,主要开展了以下几方面工作。
      (一)建立信息公开工作体系
      为加强领导,推进、指导、协调全院信息公开工作,学院成立了由院长任组长,学院办公室、党委办公室、学工处、教务处、财务处等单位负责人为成员组成的信息公开工作领导小组。学院各系部处室成立信息公开工作机构,负责本部门信息公开工作的具体分工及有关事项。同时,学院还下发了《桂林山水职业学院信息公开目录》,进一步明确了我院信息公开的范围、公开的方式和程序等内容。
      (二)加强信息公开专栏建设
      学校信息公开工作以学院网站为主要平台,公开发布学校各类信息,加大宣传力度,提升了学校形象。2013-2014学年,学院网站进行重新升级改版。改版后的校园网内容更加充实,信息更新更加及时。
在此基础之上,学院的信息公开开拓多种公开渠道。通过学院广播、宣传橱窗、微博、微信等多种形式和途径,及时公布评优、奖助学金、应征入伍、收费标准、就业信息等,方便师生了解信息。
      二、学院信息主动公开情况
      2013-2014学年,学校主要通过学院网站、宣传橱窗、校园广播等多种方式公开学校信息。
      (一)主动公开信息的数量
      我院主动公开信息有104项,其中:党政工作28项,占26.9%;人事管理5项,占4.8%;教育教学34项,占32.7%;学生管理23项,占22.1%;学术科研4项,占3.8%;后勤工作10项,占9.6%。
      (二)主动公开信息的方式和途径
      一是通过学院网站向院内和社会公开信息。本学年,学院开始实施《桂林山水职业学院信息公开目录》。主动公开信息分为学校概况、重大改革与决策、教学管理、科研管理、学生工作、干部人事、财务管理、基建资产、国际交流、监督工作、服务保障、便民服务十二大类,下设85个细化栏目。
      二是定期召开教职工大会、院务委员会、学生座谈会等有关会议公开学院信息;
      三是下发各种纸质文件,如通知、会议纪要等。
      四是通过院内广播、党务、院务公开橱窗公开信息。
      (三)主动公开信息的主要内容
      1、学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括全年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科研和社会服务等方面的发展规划以及统计数据等信息。
      2、关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学院各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法,以及毕业生就业服务等信息;人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。
      三、依申请公开信息情况
      本学年无依申请公开信息。
      四、存在的问题与改进措施
      在逐步推进学院信息公开工作的同时,我们也认识到学院的信息公开工作仍存在一些不足和问题。主要表现在:一是信息公开的渠道和方式还有很大的拓展空间;二是现有信息公开目录还不能完全适应师生员工、社会公众对信息公开工作的要求,部分内容应做进一步更新和修订;三是在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。
      各单位部门要在今后的工作中不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下三个方面进一步改进:
      (一)加强对信息公开工作的领导,不断提高信息公开工作水平,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高工作水平,充分发挥学院职能部处室和二级院系的作用。
      (二)充分信息公开内容,完善学院信息公开专栏建设等工作。进一步规范网站建设管理,及时更新各类信息。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。
      (三)建设长效工作机制,加强监督管理。健全学院信息公开相关工作制度,确保信息公开工作深入、持续地开展。
      在未来的工作中,学院将进一步推进信息公开,加强领导,完善工作机制,加大检查和监督力度,切实做好信息公开工作,保障广大师生员工的知情权、参与权和监督权,确保信息公开工作制度化、规范化、常态化,为开创学院各项事业的新局面,推动学院科学发展而不懈努力。
 
 
                                                           桂林山水职业学院
                                                            2014年10月24日
 
 

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