2011年上半年档案室建设工作计划

时间:2011-04-08 10:18作者:图书馆 点击:
2011年上半年档案室建设工作计划
 
(一)、加强学习、建立健全档案室各项管理制度
1、学习档案管理法规及档案管理业务知识,增强专、兼职职档案管理人员档案意识和业务水平。
2、3月下旬到兄弟学校对口学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。
3、根据学院实际情况,建立健全档案室各项管理制度
4、根据《桂林山水职业学院档案管理规定》调整各系部处室的兼职档案员,拟订培训计划。
(二)、积极筹备,完善档案室各项基础设施
1、库房:库房要求防水、防潮、防强光、防盗、防火、防虫害措施俱全,库房面积适中(目前的库房面积太小,只有13平方米,放10多个柜子装档案,还要在里面整档、编目工作,接待阅档人员,这样就太窄了,又不通风)
2、档案柜
3、干湿度计量仪器
4、复印机
5、DVD刻录机
6、档案专用装订机
7、电子光盘专用防磁柜
8、档案管理软件系统
(三)、分年度、分类目、分阶段收集整理档案
1、收集整理实验室评估资料  完成时间:3月30日前。
2、先组织收集整理2003—2009年间的十一个大类的资料,然后按自然年收集整理,做到一年一次及时归档上架。4月10日起开始整理。
3、收集整理2003—2009年间电子声像文档,完成时间另定。
(四)、做好档案的使用工作
1、按照保密规定,做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照档案借阅管理标准(另行制定)办理借阅手续。4月30日前。
2、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
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