桂林山水职业学院2012--2013学年度信息公开工作报告

时间:2013-12-12 06:39作者:学院办公室 点击:
桂林山水职业学院2012--2013学年度信息公开工作报告
 
    为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),进一步做好我院信息公开工作,按照区教育厅《关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》桂教办〔2013〕749号要求,我院对信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。
    一、概述
    我院高度重视信息公开工作。一是思想上统一认识。开展信息公开工作是高校深入贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措,是加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是推进各项事业科学发展的重要保障。院党政多次召开专题会议传达上级会议和文件精神,开展信息公开工作动员部署,促使广大教职工和各系部处室充分认识到做好信息公开工作的重要性和责任感,在思想上牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,从而及时、规范地做好信息公开工作。二是组织上强化领导。一年来,我院对校务公开、党务公开相关领导机构进行有效整合,成立信息公开工作领导小组,全面负责我院信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导。党办、院办、人事处、学工处、教务处、财务处、总务处、保卫处等相关单位和各系部负责各自工作职责范围内的信息公开工作,院办作为信息公开工作责任单位,负责全院信息公开工作的日常组织与协调。三是制度上积极落实。明确了我院信息公开的编排体系和公开方式,确定了信息公开类别、公开事项、公开内容和负责单位,进一步加强了工作的针对性和规范性。
    二、主动公开情况
    (一)公开内容
根据文件规定,我院主动公开11类信息,暨学校概况、重大改革与决策、教学管理、科研管理、学生工作、财务管理、设备采购与工程管理、后勤保障、监督工作和其他等方面工作。
    (二)公开方式
    1.在校园网主页、学院QQ群及广播、宣传栏等载体上按要求发布或更新信息;
    2.在院内通过文件、年鉴、会议纪要、教代会、中层干部会、教师座谈会等形式及时发布信息、通报情况;
    3.按规定对干部任用、推优评奖、物资采购、工程招标等有关工作进行公示;
    4.设立院长信箱和书记信箱,方便师生员工就学校各项工作中存在的问题提出意见和建议。
我院建立了信息公开保密审查制度,严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。
    (三)公开程序
严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式,经院信息公开工作领导小组审核并报院党政联席会议研究审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理师生和社会人士的反映,对大家通过各种渠道反映的意见和要求,明确专人负责筛选、整理,并将处理和落实情况予以公开,接受广大师生员工监督,同时对公开的有关信息资料及时登记归档。
    (四)本年度主动公开信息情况
    2012-2013学年度,我校主动公开信息条,全文电子化率达到100%。
在主动公开信息有313条,关于学院整体工作、发展规划、年度要点类信息 81条;关于教学管理类信息 32 条;关于科研管理类信息 13 条;关于学生管理类信息114 条;关于监督工作类信息 73 条。
    三、依申请公开情况
    建立了申请公开的平台,广大师生和社会人士可以向院长办公室申请公开信息。我院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,院长办公室未收到要求公开信息的申请。
    四、对信息公开的评议情况
    我院于每年年终在全院范围就信息公开工作进行评议。2012年底信息公开评议结果为:师生员工和社会公众对我院信息公开工作为“基本满意”。
    五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
    本年度我院无因信息公开工作遭到举报的情况。
    六、信息公开工作的主要体会
    信息公开是依法治校的重要组成部分。我院在实际工作中,将办事结果公开与事前、事中民主决策以及民主监督有机结合,将内部监督与外部监督有机结合,将组织监督、群众监督、法律监督和舆论监督有机结合,初步形成了从学院到各系部、处室不同层面的信息公开制度,进一步完善了信息公开运行机制,基本实现信息公开工作的规范化、制度化。
    (一)以加强制度建设为先导,建立信息公开长效机制
在信息公开工作的推进过程中,我院注重将信息公开与院务公开有机结合起来,以信息公开推动院务公开的深化,以院务公开巩固和提高信息公开的成效,力争形成相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。目前,我院正以信息公开自查为契机,进一步修订和完善院务公开严格规范公开程序,及时更新公开内容,逐步扩大公开范围,从而进一步增强信息公开工作的实际成效。
    (二)以深入师生员工为重点,推进民主管理民主监督
    我院每年召开一次全体党员代表会议,在大会上就年度重要工作向党代会代表汇报,同时就代表们关心的重大问题,请有关职能部门负责人予以答复;定期召开座谈会,听取老师代表和学生代表的意见和建议。在学院年度工作计划和总结、领导班子年度述职、干部测评、系、处级工作考核等工作,通过广开渠道、广泛参与,师生员工对学院工作更为了解,对学院发展更为关心,进一步提高了大家的认同感、凝聚力、向心力。
    七、信息公开工作存在的问题和改进措施
    目前信息公开工作存在的主要问题是:信息公开工作人员特别是专职人员的遴选、配备有待进一步加强;信息公开相关的宣传和培训工作力度有待进一步加大;对系部、处室信息公开工作的指导监督有待进一步强化等。
    下一学年,我院将在以下方面加以改进:
    (一)加强人员配备
    将信息公开工作人员特别是专职人员的遴选、录用工作提上重要议事日程,通过专兼结合的方式,强化人员配备,加快队伍建设,提升专业素质,提高工作水平。
    (二)深化公开内容
    以涉及师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进重点领域信息公开工作。提升公开的针对性和时效性,确保信息公开质量,保障师生员工对学校事务的知情、参与、监督。
    (三)强化指导监督
    进一步加强对各系部信息公开工作的分类指导和督促检查,促进二级单位的信息公开,完善两级信息公开体系建设。
 
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