桂林山水职业学院2011—2012学年信息公开工作报告

时间:2012-11-16 01:01作者:学院办公室 点击:
一、概述
 2011-2012学年度,学院不断拓宽信息公开渠道,推进信息公开工作。当前学院对内对外的主要信息公开平台有学院网站、院内QQ群、院内广播、宣传橱窗、会议纪要等媒体。学院依照法律、法规和制度,充分利用各类信息平台,及时、真实地主动公开学校信息,接受师生及社会监督。未出现违规发布信息或隐瞒及虚报信息情况。
二、主动公开情况
我院拥有1个学院一级网站主页,同时还开通了学校“信息发布平台”、“招生网”等专题网站。2011年9月1日至2012年9月31日共发布学校新闻502条(不含学校公告),平均每天发稿 1.6 篇,成为学校信息公开的主渠道。
我院创建了校内“信息发布平台”,其板块涉及通知公告、文件浏览、规章制度、信息简报、会议纪要、征求意见、计划总结等七大板块,学校的工作计划、总结报告、各类文件、规章制度、会议精神、工作动态、群众反映及回复,都能及时通过这一平台发布,全院教职工对学校的工作动态通过这一平台得到及时快捷的掌握。
三、多渠道发布信息
除校园网、公众媒体发布信息外,我院利用QQ平台发布会议通知,我院每学期开一次全校教职工大会,每年一次工会委员会(教代会),每周一次院务委员常委会,每月二次行政例会,各类会议形成会议纪要并发布到办公信息平台。通过这些渠道,教职工能及时获得参加培训、职业考试的信息,了解学院的办学理念、培养模式、规章制度、岗位职责等。新生进校必须进行入学教育,对在校学习、生活的各项条例制度规范全面地教育并考试。开辟宣传橱窗(50余平方米),每月及时更新学院信息。建有校园广播,每日早、中、晚定时播报即时信息。
四、重点信息发布情况
   在人员聘用方面,我院对拟选聘岗位和人数对内对外公开发布招聘信息,各类对象设定有不同的选聘考核程序,并进行公示。尽管我院是民办高校,在选人用人上,充分征求意见,发扬民主,注重德才兼备。在涉及教职工个人利益的制度制订过程中,广泛调研、征求意见,讨论通过后方予发布。
在招生工作方面,我院发布信息的渠道有学院招生网、招生简章、招生现场会及电话咨询等平台。对外发布学院情况介绍、招生层次、招生专业、招生计划及分布、招生政策等等,这些信息的发布都经过严格的审批程序,确保信息的真实性和准确性。
在就业工作方面,学校有自己的就业信息网,及时公布用人单位招聘信息,为学生开创了与企业的网络互动平台,让学生有公平参与招聘的机会;同时,在校园张贴栏张贴招聘海报,为学生就业提供了良好的服务。
在财务信息方面,我院每年进行财务预、决算,并完成财务报表,接受审计,受到上级主管部门肯定。同时通过教职工大会对教职工报告年度经费的预、决算,实行财务信息公开。每年新生报到时,都将收费项目和标准张榜公示,接受上级检查和学生及家长监督。
在学生工作方面,我院对学生关注度较高的工作,如国家奖学金、助学金、评优评先、入党、选拔学生干部、专升本等,建立了公示制度,将入选人给予以公示,接受全院师生的监督。对学生违纪处理均进行事前公示,接受学生的申述。
为了更好地接受全院师生的监督,学院公布了学院领导和各系、部门负责人的手机号和QQ号,使大家能及时反映学院工作存在的问题。
通过以上信息公开渠道,按照高等学校应当主动公开信息的范畴,最大限度地发布信息,为全校师生及社会公众提供良好的服务。
五、依申请公开和不予公开情况
对不予公开的信息,我院以“不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定”为原则,严格落实不通过审核把关不予公开。
六、对信息公开的评议情况
我院对信息发布工作有明确地分工和严格的管理。对信息发布工作,由党委书记主管,院长负责、院长办公室统筹、宣传中心管理,形成了立体的信息发布网络。对外的重要信息发布由院领导审核,各系部的信息发布由系主任负责,确保信息发布的及时性、准确性和真实性。建立信息发布责任制,杜绝不真实信息传播;对出现违规发布、不实发布信息的追究责任,与主管领导和当事人的绩效考核挂钩。
   2011—2012学年,我院没有出现一例因学校信息公开工作遭到举报的情况。
七、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
    我院信息公开工作仍处在探索阶段,很多实际问题有待探讨、解决。要进一步增强意识,在进一步加大信息公开力度的同时,主动公开信息内容仍需深化;依申请公开受理、接待、答复及协调机制,需要再进一步探索研究,不断完善。
我们将以发挥信息的服务作用、提高工作的透明度,进一步提高认识、落实责任,积极稳妥地推进学校信息公开工作。我们将始终坚持“以师生为本、为师生解困、为师生服务”为理念,以打造透明高校为目标,规范开展信息公开工作,积极做好各项信息公开工作,让师生信服,让社会认可。
 
                             桂林山水职业学院
                            二O一二年十一月十四日
 
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